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用Excel管理招聘成绩的技巧

发布时间:2021-01-20 12:11:35 阅读: 来源:摩擦压力机厂家

对于一个健康成长的公司来说,人才的合理流动有助于公司的快速发展,因此人才的招聘是很重要的工作。在招聘人才的过程当中,很多公司采用了笔试加面试的招聘程序。而借助Excel 2003可以快速处理招聘成绩,提高招聘效率。譬如某公司准备招聘15名职员,安排的笔试科目有中文、英语、社会交际、市场营销,通过笔试者方可进入面试阶段。根据预先的设计,考试与录取工作按照以下原则进行:

1.将各科笔试成绩按一定比例折算(中文30%,英语20%,社会交际20%,市场营销30%)并相加计算出笔试总成绩,将笔试总成绩的80%和面试成绩的20%相加计算出最终成绩;

2.任意一科笔试成绩不足60分者则失去面试机会;

3.最后按最终成绩排序,在最终成绩相等的情况下则根据市场营销的成绩取舍。

您能学到什么?

1.数据的自动求和

2.基本公式的编辑和使用

3.使用筛选功能

4.数据的排序

计算笔试总成绩

首先将原始笔试成绩录入Excel工作表。笔试总成绩的计算公式为“笔试总成绩=中文成绩×0.3+英语成绩×0.2+社会交际×0.2+市场营销×0.3”,计算步骤如下所述:

步骤1,选中第一位应试者笔试总成绩所在的单元格(本例是为G3单元格),在编辑栏中编辑公式“=(C3*0.3)+(D3*0.2)+(E3*0.2)+(F3*0.3)”,输入完毕后,点按Enter键确认(如图1)。

图1

步骤2,拖动G3单元格的填充柄至G62单元格,松开鼠标左键即可计算出所有应试者的笔试总成绩。

筛选笔试合格者

计算出应试者的笔试总成绩后,需要按照预定设计筛选出有资格参加面试的人员。

步骤1,选中H3单元格,在编辑栏中编辑公式“=IF(OR(C3<60,D3<60,E3<60,F3<60),“不合格”,“合格”)”并点按Enter键计算出结果。然后拖动H3单元格的填充柄至H62单元格,以计算其他应试者的成绩是否合格。

步骤2,选中任意包含数据的单元格,依次执行“数据/筛选/自动筛选”菜单命令,出现自动筛选按钮。

步骤3,单击“合格与否”列的自动筛选按钮,在下拉菜单中选中“合格”选项。这时列表中会只显示符合条件的记录,不符合条件的记录则被隐藏起来(如图2)。

图2

计算最终成绩

面试结束后,在上述工作表的I列输入面试成绩。笔试成绩×0.8+面试成绩×0.2所得结果就是最终成绩。

步骤1,在J2单元格中输入表头名称“最终成绩”。

步骤2,选中J3单元格,在编辑栏中编辑公式“=G3*0.8+I3*0.2”,点按Enter键即可得出结果。接着拖动单元格J3的填充至最后一个单元格,很快就能计算出参加面试者的最终成绩。

确定入围人选

由于本次招聘考试采取的是淘汰制规则,总成绩排在前15名的应试者将被录取。基于这种设计,需要将应试者的最终成绩进行排序。

步骤1,将计算出最终成绩的应试者信息复制到一张新工作表中。因为工作表在筛选状态下不能序列填充,所以需要将这些数据复制到新的工作表中,以备后用。

步骤2,选中任意一个包含数据的单元格,然后执行“数据/排序”菜单命令,打开“排序”对话框。在该对话框中将“主要关键字”设置为“最终成绩”,将“次要关键字”设置为“市场营销”。然后点选每一项关键字后面的“降序”单选框,最后单击“确定”按钮(图3)。

图3

步骤3,在K2单元格中输入表头名称“名次”,接着在K3单元格中输入数字1。然后在按住Ctrl键的同时拖动K3单元格的填充柄至最后一个单元格,则排在前15位的应试者将被公司录取。

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